Universidad Autónoma Chapingo
Dirección General de Investigación y Posgrado

 

La Universidad Autónoma Chapingo como parte de sus funciones sustantivas, a través de la Dirección General de Investigación y Posgrado (DGIP), con fundamento en el Artículo 3º, fracción II, IV y VI, de la Ley que Crea la Universidad Autónoma Chapingo, Artículo 3o, fracción II, IV y VI del Estatuto de la Universidad Autónoma Chapingo, el Plan de Desarrollo Institucional 2009-2025 (PDI) aprobado por el H. Consejo Universitario en sesión extraordinaria número 854 del día 01 de junio del 2009 y la Clausula 125 del Contrato Colectivo de Trabajo, celebrado entre la Universidad Autónoma Chapingo y el Sindicato de Trabajadores Académicos de la misma, convoca a todos los Trabajadores Académicos de Tiempo Completo de la Universidad Autónoma Chapingo (UACh), a concursar para obtener financiamiento en el programa institucional denominado Apoyo Económico para la Presentación de Ponencias en Foros Científicos 2022, para lo cual emite la siguiente:

 

C O N V O C A T O R I A

 

Apoyo Económico para la Presentación de Ponencias en Foros Científicos 2022

 

Con el fin de incentivar la participación de los trabajadores académicos de tiempo completo en la presentación de ponencias en foros científicos a nivel nacional e internacional, en apego a las siguientes:

 

Bases

 

  1. Los trabajadores académicos de tiempo completo de la Universidad Autónoma Chapingo tendrán la posibilidad de ser apoyados económicamente para asistir como ponentes a eventos de difusión científica. Quedan excluidos de este apoyo económico los siguientes casos:
    1. Las solicitudes de apoyo para asistencia a talleres, cursos, encuentros, coloquios y mesas redondas; éstas serán atendidas en la Dirección General Académica de la Universidad Autónoma Chapingo.
    2. Los viajes de recorrido y visitas técnicas, días antes del evento, durante el evento y después del evento.
  2. Los trabajadores académicos de tiempo completo solo podrán asistir a un evento científico al extranjero o dos eventos en territorio nacional por año.
  3. El apoyo económico solo se otorgará al trabajador académico de tiempo completo que sea el ponente.
  4. El apoyo económico se limita al pago de inscripción, transporte y viáticos. Quedan excluidos entre otros conceptos: el gasto de membresías, los gastos de recorridos, los trámites para obtener el pasaporte y la visa.
  5. El apoyo económico se dará en función de la disponibilidad de presupuesto aprobado por el H. Consejo Universitario.
  6. Ante la actual situación de PANDEMIA motivada por la presencia del COVID-19 y sus variantes, a fin de evitar riesgos y exponer a los trabajadores académicos de tiempo completo a un posible contagio, la DGIP solo autorizará y apoyará económicamente la participación presencial de Ponencias en Foros Científicos, cuando el semáforo epidemiológico en la Zona Metropolitana del Valle de México esté en semáforo verde.
  7. El interesado deberá registrar la solicitud de apoyo en el Sistema de Gestión de Proyectos de Investigación (SGPI), con al menos 30 días hábiles previos a realizar el evento.
  8. El Subdirector de Investigación del DEIS de adscripción o su equivalente validará la documentación adjunta y con el fin de garantizar la calidad técnica-científica de la ponencia, deberá realizar un análisis de similitud (revisar mediante software especializado) de dicho trabajo y comunicar a la Subdirección General de Investigación su dictamen vía SGPI. En caso de aceptar o de rechazar la ponencia, deberá fundamentar su dictamen.
  9. A partir del dictamen emitido por el Subdirector de Investigación del DEIS de adscripción o su equivalente, la Subdirección General de Investigación de la DGIP validará la documentación adjunta y revisará que no existan adeudos anteriores. En caso de cumplir con estas condiciones continuará el proceso y se dará respuesta en un plazo no mayor a 30 días hábiles.
  10. En el momento de registrar la solicitud deberá adjuntar (archivos no mayores a 2 MB) los siguientes anexos:
    1. Documento de aceptación de la ponencia o invitación como ponente magistral En caso de no contar aún con dicho documento al momento de hacer la solicitud, éste se podrá adjuntar en el SGPI a más tardar 10 días antes del evento, esto con el fin agilizar la entrega de la solicitud con tiempo anticipado.
    2. Resumen ejecutivo y extenso en el formato del artículo de la ponencia a presentar, en el idioma del evento y en español.El tema de la ponencia debe ser original, es decir, no haber sido presentado ni publicado en otro evento o ser traducción de otro idioma. Si el trabajo es continuación, los cambios sustanciales deberán resaltarse con nueva redacción.
    3. Desglose de los costos referentes a inscripción, transporte (cotización de una agencia de viaje en hoja membretada) y número de días de viáticos solicitados. Además de información del evento científico: un tríptico o una cuartilla impresa de internet destacando la fecha y el lugar donde se llevará a cabo el evento. En el caso de ponencias magistrales, no se considerará el pago de inscripción al evento.
    4. Si el trabajador académico de tiempo completo se encuentra en año sabático, debe incluir en archivo digital adjunto el programa de trabajo autorizado por el Consejo Departamental, Divisional o su Equivalente de la Unidad Académica de adscripción. El programa de trabajo del trabajador académico de tiempo completo debe especificar la participación en algún evento científico.
  11. El apoyo de traslado al evento, solo se considerará de su lugar de adscripción o centro de trabajo en la UACh, a la sede o lugar del evento a realizar.
  12. El Departamento administrativo de la DGIP, solo validará facturas a nombre de la Universidad Autónoma Chapingo, por el monto autorizado, en apego a la presente convocatoria.
  13. El documento en extenso citado en el numeral 10, inciso b., se asignará al menos a un revisor para su dictamen en un proceso de doble ciego, vía SGPI. En caso de no tener dictamen definitivo en un plazo de 10 días hábiles a partir del envío de este, la DGIP lo dictaminará en un plazo adicional no mayor a de 5 días hábiles. El dictamen será uno de los siguientes:
    1. Aprobado
    2. Aprobada con modificaciones
    3. Rechazado
  14. En caso de ser aprobada la ponencia con modificaciones, el interesado debe atender las sugerencias del árbitro o revisor e incorporarlas vía SGPI. El revisor verificará que las modificaciones hayan sido consideradas y con base en ello emitirá su dictamen definitivo.
  15. Es requisito que el solicitante adjunte en el SGPI la constancia de participación como ponente en eventos apoyados en años anteriores; 2020, 2021.
  16. De aprobarse la solicitud; los gastos elegibles se otorgarán conforme al máximo vigente determinado por la DGIP, de acuerdo con la asignación presupuestal aprobado por el H. Consejo Universitario y al avance del gasto de dicha asignación.
  17. El manejo administrativo de los recursos se realizará en la instancia académica de adscripción del solicitante, según registro de la solicitud y autorización de la DGIP, incluyendo la comprobación de los gastos.
  18. En caso de resultar aprobada la solicitud de la ponencia, el interesado deberá dar el seguimiento administrativo correspondiente hasta su término.
  19. Los solicitantes del apoyo que resulten beneficiados se comprometen a:
    1. Reportar a la DGIP su productividad anual, de acuerdo con los mecanismos institucionales vigentes.
    2. En un plazo no mayor a 15 días naturales después de haber terminado el evento, deberá adjuntar la constancia de participación como ponente, vía SGPI.
    3. A solicitud de la DGIP, fungir como revisor o arbitro en el proceso de evaluación de solicitudes de proyectos de investigación y apoyos económicos.

La presente convocatoria queda abierta a partir de la fecha de su publicación y vence el día martes 01 de noviembre de 2022 a las 23:59 horas.

Los términos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por la DGIP y su decisión será inapelable.

Nota: Instructivo integrado en el Sistema de Gestión para Proyectos de Investigación (SGPI).

Chapingo, Estado de México, martes 01 de febrero de 2022.

Atentamente
Dr. Arturo Hernández Montes
Director General de Investigación y Posgrado

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Para mayor información favor de comunicarse a:

Subdirección General de Investigación
Tel. 595 95 2 15 00 ext. 1559
correo-e: dgip.subdireccion@chapingo.mx