UNIVERSIDAD AUTÓNOMA CHAPINGO
DIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

La Universidad Autónoma Chapingo (UACh), a través de la Dirección General de Investigación y Posgrado (DGIP), con fundamento en el Artículo 3º, fracciones II, IV y VI de la Ley que crea a la Universidad Autónoma Chapingo (UACh); en el Artículo 3o, fracciones II, IV y VI del Estatuto de la Universidad Autónoma  Chapingo; el Plan de Desarrollo Institucional 2009-2025, y la cláusula 125 del Contrato Colectivo de Trabajo, convoca a trabajadores académicos de la UACh, de base o de contrato por tiempo indeterminado y de contrato por tiempo determinado, a presentar propuestas de ponencias, resultantes de la ejecución de proyectos de investigación, para obtener financiamiento que permita su presentación en eventos científicos en el año 2024, para lo cual emite la siguiente:

C O N V O C A T O R I A

Apoyo Económico para la Presentación de Ponencias en Eventos Científicos 2024

La Dirección General de Investigación y Posgrado apoya la difusión de resultados de proyectos de investigación desarrollados por sus trabajadores académicos, en eventos científicos de carácter nacional e internacional, al considerar: a) el papel fundamental de estos últimos como espacios en los que investigadores expertos pueden comunicarse, compartir conocimientos, explorar nuevas ideas, formar alianzas de trabajo y generar proyectos en conjunto; b) la proyección y el reconocimiento de nuestra Universidad como una institución que responde a la necesidad de generación de conocimiento científico y tecnológico relevante y pertinente, que contribuya a la equidad social y a la disminución de las desigualdades sociales, culturales y económicas de la población de nuestro país y c) la vinculación de la UACh con los sectores público, social y privado con el objetivo de que los conocimientos y las tecnologías generadas a través del desarrollo de proyectos de investigación lleguen oportunamente e incidan de forma significativa en tales sectores, para promover el cambio social y mejorar el nivel económico y cultural de sus miembros.

Las ponencias que se sometan a concurso bajo esta convocatoria deberán cumplir con las siguientes bases para ser aprobados.

BASES

I. REQUISITOS
Ponencias. Las ponencias deberán cumplir con lo siguiente:

1. Abordar la generación de conocimientos o tecnologías que responden a un problema o necesidad de relevancia científica, tecnológica o humanística para los sectores productivo o social del país, en el contexto de las líneas de investigación del Centro o Instituto en particular.
2. Incluir conocimientos científicos, tecnológicos o humanísticos, generados a partir del desarrollo de un proyecto de investigación.
3. Mostrar rigurosidad científica, tal que asegure que la metodología, el análisis, la interpretación y la presentación de los resultados son sólidos, imparciales y confiables.
4. Contener resultados originales e innovadores que pueden contribuir a la resolución del problema o necesidad planteados en la investigación.
5. No haber sido presentada en algún evento externo a la UACh.
6. El autor debe dar los créditos a la Universidad Autónoma Chapingo como institución de adscripción y en la que se realizó la investigación.

Ponente. El ponente deberá cumplir con lo siguiente:

1. Ser trabajador académico de la UACh, de base o con contrato por tiempo indeterminado o de contrato por tiempo determinado. Para este último caso, el trabajador académico deberá contar con contrato vigente con la UACh tanto en el momento de someter la propuesta de ponencia a evaluación, como en el periodo en el que se desarrolle el evento científico al que solicita asistir.
2. Presentar documento que acredite la aceptación de la ponencia para ser presentada en el evento que propone asistir, dirigido a él como el ponente que presentará la ponencia. NO SE ADMITIRÁN DOCUMENTOS DE ACEPTACIÓN DIRIGIDOS A PERSONAS DISTINTAS AL TRABAJADOR ACADÉMICO SOLICITANTE. Para el caso de la participación del trabajador académico como ponente de una conferencia magistral, se requiere carta de invitación por parte del comité organizador del evento, en la que se indique el nombre de la conferencia magistral, la fecha en la que se presentará y los apoyos económicos que se le brindarán para su participación como ponente magistral del evento.
3. Haber registrado en el Sistema de Gestión de Proyectos de Investigación (SGPI), las constancias de presentación de las ponencias correspondientes a los dos últimos eventos apoyados por la UACh a través de la DGPI.
4. Si el profesor investigador se encuentra en periodo sabático, deberá adjuntar el oficio de autorización de ese periodo por el H. Consejo Departamental, Divisional o equivalente de la Unidad Académica de adscripción, junto con el programa de trabajo autorizado por esa dependencia en el que se especifique su participación en algún evento científico durante el año 2024.

Eventos científicos. Los eventos científicos a los que hace referencia esta convocatoria deberán cumplir lo siguiente:

Los eventos a los que hace referencia esta convocatoria son aquellos de carácter científico, durante los cuales los expertos investigadores participantes presentan, analizan y discuten resultados originales obtenidos mediante el desarrollo de proyectos de investigación. Quedan excluidos talleres, cursos, eventos para capacitación de índole académica, coloquios, mesas redondas y todos aquellos que no cumplan con las características señaladas.

Solicitud. La solicitud que se presente a la DGIP deberá cumplir con lo siguiente:

1. El trabajador académico que desea presentar la ponencia, deberá ingresar la solicitud respectiva a través del SGPI, con antelación mínima de 30 días hábiles a la fecha de realización del evento, con la finalidad de que la evaluación y la emisión del dictamen de la solicitud procedan en tiempo oportuno respecto a aquel del desarrollo del evento.
2. Los documentos que deberán acompañar la solicitud como archivos adjuntos, con un tamaño no mayor a 2 MB cada uno, son los siguientes:

   i. Resumen de la ponencia enviado al comité organizador del evento.

   ii. Documento de la ponencia en extenso, el cual debe presentar la estructura y la rigurosidad de un artículo científico e información suficientemente detallada, justificada y apoyada con referencias científicas, tal que permita evaluar la calidad científica de la investigación y la confiabilidad y solidez de los conocimientos generados a través de la ejecución de la misma.

   iii. Información sobre el evento en formato PDF, que incluya: nombre del evento; lugar y fechas de realización; objetivo(s); área(s) temática(s) y costo(s) de inscripción. Para ello, el solicitante podrá enviar el archivo del tríptico oficial del evento o un archivo electrónico que muestre capturas de pantalla de apartados específicos del sitio web del evento.

   iv. Documento en el que se presente información desglosada sobre el apoyo económico solicitado por los conceptos de: costo de inscripción al evento; número de días de viáticos nacionales o internacionales, y transporte cotizado por la Agencia de Viajes Chapingo (adjuntar cotización). Este último cubrirá únicamente el trayecto desde la terminal de salida más cercana al centro de adscripción o de trabajo del trabajador académico en la UACh, al sitio en el que se realice el evento. Para el caso de ponencias magistrales, no se apoyará el pago de inscripción al evento. Queda excluido cualquier otro gasto, como membresías, trámites de pasaporte y visa, etc.

3. Una vez que el solicitante haya finalizado el registro de su solicitud deberá informar sobre ella a la Subdirección de Investigación de su departamento de enseñanza, investigación y servicio (DEIS), División o equivalente de la Unidad Académica de adscripción, presionando el ícono “INFORMAR” desde la plataforma SGPI (Sistema de Gestión para Proyectos de Investigación). De lo contrario, el proceso de evaluación y dictamen de la solicitud no continuará. La función del Subdirector de Investigación es revisar que la documentación está completa y el trabajador académico solicitante cumple con los lineamientos de la convocatoria.

II. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA SOLICITUD

1. El documento en extenso correspondiente a la ponencia que se desea presentar, se someterá a una evaluación por pares por al menos dos revisores, a través de la plataforma SGPI. Los revisores deberán realizar y enviar la evaluación en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles; en caso de no hacerlo, la Subdirección General de Investigación dará por hecho que la comisión fue incumplida y tomará las medidas necesarias para emitir el dictamen sobre el apoyo solicitado en un plazo no mayor a 30 días hábiles desde su ingreso en el SGPI.
2. El dictamen que emitan los revisores podrá ser: aprobado, condicionado o rechazado. Para aquellos casos en que los dictámenes no coincidan, el documento en extenso se enviará para su evaluación a un tercer revisor.
3. La Subdirección General de Investigación notificará a los trabajadores académicos el dictamen sobre su solicitud, después de revisar que los requisitos de esta convocatoria se cumplan.
4. Para el caso en que la solicitud tenga dictamen condicionado, el trabajador académico deberá atender los comentarios y las observaciones del revisor o rebatirlas basado en literatura científica, y subir una nueva versión del documento en extenso al SGPI, en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles a partir de la notificación que reciba. Posteriormente, el revisor o la Subdirección General de Investigación de la DGIP verificará que las modificaciones hayan sido consideradas y con base en ello esta última emitirá el dictamen definitivo.

Compromisos. El trabajador académico beneficiado con el apoyo de esta convocatoria se compromete a lo siguiente:

1. En un plazo no mayor a 30 días naturales después de haber terminado el evento, deberá subir la constancia de participación como ponente en el SGPI (Profesores>registrar productividad>ponencias).
2. Reportar la productividad anual a través de la plataforma SGPI en el periodo de tiempo establecido por la DGIP.
3. Participar y cumplir en tiempo y forma adecuadas todas las tareas asignadas por la Dirección General de Investigación y Posgrado; entre ellas, la evaluación de proyectos de investigación y de propuestas de ponencias para presentación en eventos científicos nacionales e internacionales.

III. CARACTERÍSTICAS DEL APOYO Y ASUNTOS MISCELÁNEOS

1. Cada Trabajar Académico de la UACh tendrá derecho a recibir el apoyo, siempre y cuando cumpla con los requisitos de esta convocatoria, para asistir como ponente a un evento científico a nivel internacional o a dos eventos en territorio nacional. En ambos casos, el apoyo se asignará de acuerdo con la disponibilidad presupuestal en el momento de ingreso de la solicitud.
2. Se otorgará solamente un apoyo por ponencia.
3. Es responsabilidad del solicitante dar seguimiento administrativo al proceso en su Unidad Académica de adscripción, en concordancia con el oficio de aprobación emitido por la Subdirección General de Investigación.
4. Comunicación de dictamen. Se notificará al titular a la dirección de correo electrónico que tiene registrado en el sistema SGPI, por lo cual es importante que se revise y actualice este dato en caso necesario.

Resoluciones. La DGIP conducirá y vigilará todos los procesos relacionados con la presente convocatoria y podrá modificar sin previo aviso los términos de ésta y las fechas aquí contempladas por circunstancias de fuerza mayor, para lo cual bastará con la publicación de los cambios en la página web de la DGIP. Las resoluciones de la DGIP sobre la aprobación o rechazo de las solicitudes de apoyo, y todos los aspectos relacionados con éstos y esta convocatoria, son y serán inapelables, y, en caso de situaciones conflictivas no previstas en esta convocatoria, la DGIP las resolverá en términos de ley, usando la lógica y/o la experiencia, en ese orden, pero siempre en protección de los objetivos de la UACh y de su patrimonio.

IV. CALENDARIO

Recepción de solicitudes: a partir de la fecha de la publicación de esta convocatoria.

Vigencia de la convocatoria: a partir de la fecha de su publicación y hasta el viernes 01 de noviembre de 2024 a las 23:59 horas.

Los términos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por la DGIP.

Chapingo, Estado de México, 1 de febrero de 2024.

Atentamente

“Enseñar la explotación de la tierra, no la del hombre”

Dra. Consuelo Silvia Olivia Lobato Calleros
Directora General de Investigación y Posgrado